Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: juni 2026
In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Pensuma verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Pensuma is een platform voor personeelsbeheer; je werkgever is de verwerkingsverantwoordelijke voor werknemersgegevens en Pensuma treedt op als verwerker.
Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Je werkgever (de organisatie die je heeft uitgenodigd) bepaalt waarom en hoe je gegevens worden gebruikt en is de verwerkingsverantwoordelijke. Pensuma verwerkt die gegevens in opdracht als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst.
Wat we verzamelen
Accountgegevens (naam, e‑mail en geboortedatum die alleen wordt gebruikt om aanmelden te verifiëren), plus de HR‑gegevens die je werkgever vastlegt: contactgegevens, rol en afdeling, gewerkte uren en geplande diensten. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Rechtsgrond
Werknemersgegevens worden verwerkt om de arbeidsrelatie uit te voeren en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van je werkgever, zoals urenregistratie en loonadministratie. Aanmelden gebeurt met een eenmalige code naar je e‑mail; er worden nooit wachtwoorden opgeslagen.
Subverwerkers
We hosten gegevens in de EU (Hetzner, Duitsland) en versturen transactionele e‑mail via Resend (EU). Deze leveranciers verwerken gegevens uitsluitend om de dienst te leveren.
Bewaartermijn
Gegevens worden bewaard zolang het account van je werkgever actief is en zolang de wet dat vereist. Wanneer een werknemersdossier wordt verwijderd, worden hun profiel, uren en diensten gewist.
Je rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens en om een overdraagbare export. Beheerders kunnen de gegevens van een werknemer exporteren of wissen via de instellingen van die werknemer. Neem voor verzoeken contact op met je werkgever of met ons via onderstaand adres.
Cookies
Pensuma gebruikt één strikt noodzakelijke cookie om je aangemeld te houden. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Contact
Vragen over deze verklaring of je gegevens? Mail naar [email protected].